ICBF er den statslige formidlingsinstitution i Colombia. Det er den vi skal adoptere igennem. ICBF står for Instituto Colombiano de Bienestar Familiar der betyder Det Colombianske Institut for Familieanliggender/ Social- og sundhedsministeriet. Det statslige colombianske adoptionsformidlingsprogram hører altså under ICBF. Det har ry for at være et af de mest effektive og velfungerende adoptionsprogrammer i verden. Igennem ICBF formidles børn fra hele Colombia. Der er mere end 30 regioner, som børnene kan komme fra. Deres hovedkontor ligger i hovedstaden Bogotá. Når adoptionsansøgningen er godkendt af ICBF sender de den ud til en af regionerne. Man kan altså ikke selv bestemme, hvorfra barnet skal komme. Når man skal hente sit barn, skal man rejse til regional-afdelingen og opholde sig der, mens adoptionsprocessen afsluttes. Man skal regne med at være af sted omkring en måned, men hvis man sendes til hovedstadsregionen tager det generelt længere tid, måske op til 7-8 uger. Hvis man skal hente barn i Bogotá er det muligt, at den ene part kan rejse hjem allerede efter et par uger, hvis det er nødvendigt.

90 procent af de børn, der kommer igennem ICBF, har været anbragt hos plejefamilier. Derfor får man også tit mange oplysninger om barnet. De fleste børn er imellem 0 og 3 år. De er enten henvist af myndighederne, fordi de er blevet forladt eller der er blevet afgivet til adoption af mødrene selv.

Hos ICBF er der ingen sikre regler for, i hvilken rækkefølge adoptionsansøgere får et barn stillet i forslag. De matcher børnene individuelt med ansøgere. De tager blandt andet hensyn til, hvornår de har modtaget ansøgningen, men også til ansøgernes alder og om de har børn i for vejen. Det betyder, at man kan opleve, at nogle der står længere nede på ventelisten får børn før dem, der står øverst.   

Barn i forslag

Når man får et barn stillet i forslag skal de børnelæger, som er tilknyttet den formidlende institution i Danmark, vurdere om barnet ligger indenfor ansøgernes godkendelsesramme. Hvis barnet godkendes, skal man herefter selv godkende barnet. Hvis barnet ligger indenfor godkendelsesrammen, og man alligevel afslår at modtage barnet, vil man sandsynligvis miste sin godkendelse til at adoptere.

Hvis Barnet imidlertid vurderes til at ligge udenfor ens godkendelsesramme, får man også tilsendt alle papirer på og eventuelt billeder af barnet. Man skal så tage stilling til om, man ønsker at adoptere barnet alligevel. Hvis man gør det, skal man straks søge samrådet om en udvidet godkendelsesramme til at adoptere barnet. Man kan få vejledning og hjælp hos den formidlende institutions børnelæger, Adoptionsnævnets børnelæger og ens egen læge til at træffe sin beslutning, om man ønsker at gennemføre adoptionen. Hvis man afviser et barn, der ligger udenfor ens godkendelsesramme, har det ikke konsekvenser for ens godkendelse til at adoptere.Man vil altså senere få et andet barn stillet i forslag.  

Overdragelsen af barnet

Som regel skal man hente sit barn den første hverdag efter, at man er ankommet til Colombia. Hos ICBF foregår det normalt på det lokale ICBF-kontor i den region, hvor man opholder sig.

Nogle dage efter overdragelsen skal man møde til interview hos Forsvareren for Mindreårige. Han eller hun hører under det Colombianske Institut for Familieanliggender/Social- og Sundhedsministeriet.

Interviewet danner grundlaget for den rapport, som skal fraråde eller anbefale adoptionen. Rapporten kommer med til den domstol, som skal tage stilling til sagen. Det er indtil videre ikke sket, at nogen ikke ikke blev indstillet til adoption.

Hos Notarius Publicus skal man underskrive en fuldmagt til den advokat, som fører ens sag. Man kan ikke selv vælge sin advokat. Desuden skal man underskrive og afgive fingeraftryk til paskontoret og til emigrationsmyndighederne. Der skal laves notariserede kopier af ens pas.

Familiedomstol

I Colombia er der mange familiedomstole, som er dem, der behandler adoptionssager. I Bogotá alene er der 22 familiedomstole. De enkelte sager fordeles ud til de forskellige domstole i en simpel lodtrækning. Det betyder, at det beor på rent held eller uheld, hvor effektiv og adoptionsvenlig end domstol er. AC har erfaring med, at der i Bogotá-området er et par domstole, som er skeptiske overfor adoptioner. Det har betydet, at advokater til sidst har valgt at trække folks sager tilbage fra de domstole for at få tildelt en ny domstol i en senere lodtrækning. Det betyder, at der pludselig kan gå lang tid og at hele sagen trækkes i langdrag. Der er heller ikke garanti for, at ens sag ikke ender i en af de mindre adoptionsvenlige domstole igen.

En domstol kan kræve flere oplysninger i en sag. I det tilfælde får advokaten fem dage til at rette op de mangelfulde oplysninger eller få rettet fejlene. Hvis advokaten ikke kan opfylde kravene i løbet af fem dage, afviser domstolen sagen. Så er man nødt til at vente på, at ens sag kan komme med i en ny lodtrækning.

Domstolen skal optage sagen til domsforhandling (auto admisorio) eller afvise den senest ti hverdage efter, at de har modtaget sagen. Herefter har domstolen yderligere tre hverdage til at give besked om domsforhandlingen.

Sentencia

Efter domsafhandlingen indgives sagen til dommeren, som afsiger en kendelse inden ti dage. Imidlertid kan dommeren midt inde i denne frist pludselig stille nye krav til dokumentation eller kræve uddybende oplysnninger. Så påbegyndes en ny tidsfrist på ti dage. Når dommeren har afsagt kendelsen, skrives kendelsen af en dommerfuldmægtig. Herefter har dommeren fem dage til at underskrive kendelsen.

Man skal være klar over, at alle frister er vejledende og godt kan overskrides af domstolen.

Adotpionkendelsen kundgøres

Når kendelsen er afsagt, skal sagen kundgøres for den Forvarer for Mindreårige, som er tilknyttet domstolen, for ens advokat og for en selv. Man skal skrive under på, at man er bekendt med indholdet af kendelsen, som skal udstedes i fem eksemplarer:

1: En kopi for at få foretaget en ny fødselsregistrering for barnet, hvor man selv står opgivet som forældre.

2: En til paskontoret, så barnet kan få udstedt et colombiansk pas.

3: En til det Danske Konsulat i forbindelse med udstedelse af dansk pas til barnet.

4: En til emigrationsmyndighederne i Colombia.

5: En kopi til adoptivforældrene selv.

Man skal selv deltage sammen med  en oversætter i kundgørelsen af adoptionskendelsen.

Fødselsregistrering

Når man har modtaget en bekræftet kopi af kendelsen, skal man sammen med sin advokat eller oversætter henvende sig på det kommunekontor, hvor barnets fødsel oprindeligt er regisreret. Her skal der foretages en ny registrering af barnet med adoptivforældrene som barnets forældre og en registrering af barnets nye navn. Hvis barnet er over tre år, er det i princippet ikke muligt at ænde barnets navn, men imidlertid kan den regel godt fraviges i praksis. Det skal dog tages til eftertanke, at regelen oprindelig er vedtaget for at forhindre, at barnet skal få unødvendige identitetsproblmer ved et sådan navneskift. Fødselsgegistreringen skal udstedes i fire eksemplarer, da både det colombianske paskontor, det Danske Konsulat, emigrationsmyndighederne i Colombia ogadoptivforældrene skal have en. 

Hvis barnet ikke er født i den by, hvor domskendelsen er udstedt, skal man rejse til barnets oprindelige fødested for at få ændret fødselsregistreringen.

Hjemrejse og hjemkomst

Inden man rejser hjem, skal man sikre sig, at man har følgende dokumenter:

* Retskendelsen i to eksemplarer

* Barnets nye fødselsregistrering i to eksemplarer

* Udrejsetilladdelse for barnet

* Barnets danske pas

* US dollars til lufthavnsskat